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스토리 내용

AXIAN은 AX를 통해 일어난 모든 예약의 정산내역을 리스트로 확인할 수 있다

(1) 예약별 정산리스트

Info

Settlement List에서는 각 예약들이 한줄씩 표로 표현됩니다. 예약단위로 정산을 검토합니다.

예약을 검색할 수 있으며 예약 상태와 Payout Status에 따라 필터링이 가능합니다 .
Channel payout Status는 채널에게 AX가 정산을 받고 있는 상태를 의미하며 Supplier payout status는 AX가 Supplier에게 정산을 해주고 있는 상태를 의미합니다.

...

(2) 예약별 정산 상태변경

Info

예약단위로 Channel payout statusBooking settlement status정산상태를 변경할 수 있습니다.

예약리스트 상단의 [Change Status] 버튼을 클릭하여 개별 예약의 Status를 변경할 수 있습니다.

Channel payout status와 Suppler payout status를 변경할 수 있으며 메모를 입력하여 상태변경의 배경을 기록할 수 있습니다.

Channel payout status

  1. 목적

    1. Channel 별 입금 요청 및 입금 확인 처리를 위해서이다.

  2. Status 관리

Channel payout status

Description

채널정산 전(Before settlement)

AXIAN이 해당 예약에 아직 채널 정산(AX 데이터와 Channel data간의 비교)을 안된 상태

채널정산완료(Settlement finished)

AXIAN이 해당 예약에 채널 정산을 완료한 상태

  • “채널 정산 상태”인 경우 채널 별 기준에 따라 사용일 또는 구매일 다음달 1일이 되면 입금요청 가능 상태로 변경된다.

입금요청 가능(Payout Request available)

AXIAN이 해당 예약에 대해 채널에 입금요청 가능한 상태

입금요청됨(Payout requested)

AXIAN이 해당 예약에 대해 채널에 입금요청한 상태

입금완료됨(Payout Completed)

AXIAN이 해당 예약에 대해 채널에 입금요청 후 입금받은 상태

이슈 발생(Issue)

AXIAN이 입금 또는 정산 과정에서 문제를 발견하여, 입금 진행을 중단한 상태,

  • 해당 예약은 이슈 해결 완료된 시점의 달에 Channel invoice에 포함된다.

Suppler payout status

  1. 목적

    1. Supplier 별 입금 요청 및 입금 확인 처리를 위해서이다.

  2. Status 관리

Booking settlement status

Description

회사정산 전(Before settlement)

AXIAN이 해당 예약에 아직 회사 정산(AX 데이터와 Supplier data간의 비교)을 안된 상태

회사정산완료(Settlement finished)

AXIAN이 해당 예약에 회사 정산을 완료한 상태

  • “회사 정산 상태”인 경우 채널 별 기준에 따라 사용일 또는 구매일 다음 다음달 10일이 되면 입금요청 가능 상태로 변경된다.

송금요청 가능(Payout Request available)

Supplier가 이 해당 예약에 대해 에 입금요청이가능한 상태

송금요청됨(Payout requested)

Supplier가 해당 예약에 대해 AXIAN에 입금요청한 상태

송금완료됨(Payout Completed)

Supplier가 해당 예약에 대해 AXiAN에 입금요청 후 입금받은 상태

이슈 발생(Issue)

AXIAN이 입금 또는 정산 과정에서 문제를 발견하여, 입금 진행을 중단한 상태,

  • 해당 예약은 이슈에서 다른 status로 변경시 어떤 월 인보이스에 추가할지 설정할 수 있다.

...

(3) 예약별 정산월 변경

예약의 정산월을 변경할 경우 예약리스트 상단의 [Change month] 버튼을 클릭하여 개별 예약의 정산월을 변경할 수 있습니다.

정산은 세일즈채널에서 돈을 받는 Channel Invoice와 Supplier Invoice 두번의 정산이 이루어지며 각각 정산월을 해당 modal에서 변경가능합니다.

...

(4) 예약별 정산 히스토리

예약의 상태변경 기록을 모두 확인할 수 있습니다.

...

(5) 예약 정산내역 엑셀 익스포트

예약리스트에서 예약들을 선택하여 우측 [Export to Excel]버튼을 누르면 예약의 정산 상세내용을 엑셀로 export 할 수 있습니다.